domingo, 19 de mayo de 2013

TUTORIA UNO

LAS ORGANIZACIONES
Motivación y el concepto de clima de las organizaciones.
Cualquier grupo u organización está compuesto por individuos, cada uno de los cuales tiene su pauta propia única de motivos. Los motivos se exponen a los demás en grupos en su conducta verbal o no verbal. Las interacciones de las pautas de motivo de los miembros de una organización se combinan con el estilo de liderazgo de las personas claves de la organización, las normas y valores de la organización y la estructura de ésta, para crear el clima psicológico de ella.
El clima de la organización es un concepto importante que el gerente habrá de comprender, porque es mediante la creación de un clima eficaz de la organización como puede dirigir la motivación de sus empleados. La eficacia de las organización se puede aumentar creándole el clima que satisfaga las necesidades de los miembros y, al mismo tiempo, canalice su conducta motivada hacia las miras propias de la empresa.
El concepto de motivo, es una red relativamente constante de pensamientos acerca del poder, el logro o la afiliación, y si bien, la pauta de motivo de una persona permanece bastante igual en condiciones propicias, no estimuladas, es posible despertar un motivo en particular mediante sugestiones proporcionadas por el clima de la organización.
Una de las percepciones más importantes y ampliamente aceptadas de los psicólogos sociales, es que la conducta es una función de la persona y su medio. La conducta relacionada al logro, la afiliación o el poder, es una función de los intereses de motivación de la persona y de su percepción de cuáles de estos intereses serán recompensados por el medio en que se encuentra. De modo que la tendencia a actuar de manera orientada, por logros, por ejemplo, no significa necesariamente que el individuo tiene una motivación elevada del mismo.
Dimensiones del clima de las organizaciones
La tarea de elaborar un clima de logro en una empresa es muchas veces la de modificar los intereses de la administración y la conformidad con el poder, ofreciendo cordialidad y apoyo a cada individuo y comunicando metas y normas de la organización, pero sin pretender controlar los medios de alcanzar esas metas. Se mejora el rendimiento de manera extraordinaria en climas en que se destacan la afiliación y los logros; y eliminado el énfasis al acatamiento de la autoridad.
Análisis del clima en las organizaciones
Para determinar el clima de la organización, es necesario determinar que clima de organizaciones les gustaría tener, idealmente a los miembros del grupo y diagnosticar cómo ven actualmente el clima de la organización. Una segunda forma es determinar las diferencias entre el clima ideal y el clima real, y tomar medidas para eliminar las discrepancias.
Elementos que se utilizan para determinar la motivación y clima de las organizaciones
1.- Conformidad. El sentimiento de que hay muchas restricciones impuestas desde afuera en la organización; el grado en que los miembros sienten que hay muchas normas, procedimientos y prácticas a las que deben avenirse en lugar de poder hacer el trabajo como lo consideren conveniente.
2.- Responsabilidad. Se da a los miembros de la organización responsabilidad personal para alcanzar su parte de las metas de la organización; el grado en que los miembros sienten que pueden tomar decisiones y solucionar problemas sin consultar con sus superiores a cada paso.
3.- Normas. El énfasis que pone la organización en el buen desempeño y la producción destacada, incluyendo el grado en que los miembros sienten que la organización establece metas que son un reto para ellas y comunica a los miembros el compromiso con ellas.
4.- Recompensas. El grado en que los miembros sientan que se les reconoce el trabajo bien hecho y se los recompensa por ello en lugar de ignorarlos, criticarlos o castigarlos cuando algo sale mal.
5.- Claridad de la organización. El sentimiento entre los miembros de que las cosas están bien organizadas y las metas definidas con claridad suficiente en lugar de ser desordenadas, confusas o caóticas.
6.- Cordialidad y apoyo. El sentimiento de que la afabilidad es una norma de valor en la organización; de que los miembros confían los unos en los otros y se ofrecen apoyo. El sentimiento de que prevalecen las buenas relaciones en el ambiente laboral.
7.- Liderazgo. La disposición por parte de los miembros de la organización para aceptar el liderazgo y la dirección de los calificados. A medida que aparecen necesidades de liderazgo, los miembros se sienten en libertad de asumir funciones de liderazgo, y se los recompensa por su eficacia. Este se basa en la destreza. La organización no está dominada por uno o dos individuos ni dependen de ellos.
Toma de decisiones en las organizaciones
No es un proceso lógico, sino también psicológico. Depende además de la reunión y el análisis lógico de la información de las características de los miembros tales como sus motivos, valores y percepciones: de las características de grupo tales como normas y estilos de liderazgo y las características de la organización tales como la competencia de grupos y las pautas de comunicación.
Las formas de toma de decisiones
. Autocrática: significa que una persona impersonal, sin consultar, sin preguntar toma una decisión. . De consulta o compartida: la decisión la toma uno, pero se consultó primero. . Grupal: se comparte el problema con todo el grupo, se consulta, se estudia, informa, para encontrar una solución. Las decisiones son grupales o democráticas . Delegada: puede derivarse, se delega a un tercero para que este tome una decisión.
LAS PERSONAS
VARIABILIDAD HUMANA
Cada persona es un fenómeno multidimensional, sujeto a las influencias de muchas variables.
COGNICIÓN HUMANA
Es la manera como una persona se percibe e interpreta a si misma o al medio externo Teoría de campo, de Lewin Teoría de la Disonancia Cognitiva.
LA NATURALEZA COMPLEJA DEL HOMBRE
- El hombre como ser que realiza transacciones. - El hombre cuyo comportamiento se dirige a un objetivo. - El hombre como modelo de sistema abierto.
LA MOTIVACION HUMANA
- Ciclo Motivacional - Jerarquía de las Necesidades, según Maslow. - Teoría de los dos factores, de Herzberg. - Modelo Situacional de Motivación, de Vroom. - Teoría de la expectativa. - Clima Organizacional.
LAS PERSONAS Y LAS ORGANIZACIONES
Es La relación entre las personas y la organización, no siempre es una relación de cooperación y mucho menos satisfactoria pero en la cual tiene cambios.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Es un aspecto importante de la relación entre las personas y las organizaciones. Las personas se van adaptando constantemente con el fin de satisfacer sus necesidades tanto básicas y necesidades superiores.
. Excitación y satisfacción . Euforia y entusiasmo . Optimismo . Calidez y receptibilidad . Frialdad y distanciamiento . Pesimismo . Agresividad . Depresión
LOS RECURSOS ORGANIZACIONALES
Normalmente conocemos que en todo proceso productivo los factores de producción son: . Naturaleza: suministra los materiales y materias primas. . Capital: proporciona los medios para la adquisición de los materiales y las meterías primas. . Trabajo: representa la acción física para poder transformarlas materia primas o prestar un servicio.
CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS ORGANIZACIONALES:
. Recursos físicos o materiales: necesarios para efectuar las operaciones básicas de la organización ej: ( terrenos, edificios, la tecnología, método y procesos etc.) . Recursos financieros: se refieren al dinero, en forma de caja, financiación, créditos etc. Es toda forma de efectivo que pase por la tesorería o caja de la organización. . Recursos humanos: personas que ingresan y participan en la organización. El recursos humano es el único recurso vivo y dinámico de la organización. . Recursos mercadológicos: son los medios que utilizan las organizaciones para la penetración en el mercado con sus bienes o servicios. . Recursos administrativos: constituyen el esquema de direccionamiento de las actividades empresariales.
Estilos de administración de recursos humanos:
. Nos encontramos con que cada administración diseña y administra sus recursos en general de forma independiente según su estructura.
. Hay tres teorías que jalonan y orientan el escalofonamiento de las persona en la organización.
* La teoría (x) y la teoría (Y) de McGregor.
. Concepción tradicional de la teoría (X): esta predomino durante décadas en el pasado: La motivación económica ( dinero, salario).
. hombre es administrado, controlado y motivado por la organización. . El hombre es perezoso por naturaleza y debe ser estimulado mediante incentivos externos. . El hombre es controlado rígida mente por la organización. . La labor de administración sea restringido al empleo y control de la energía humana en dirección a los objetivos de la organización.
Conclusión: las personas deben ser persuadidas, recompensadas, castigadas coaccionadas y controladas; es decir sus actividades deben ser dirigidas.
Según McGregor este comportamiento no es la causa, si no el efecto de alguna experiencia negativa en la organización.
Los 4 sistemas administrativos:
- Autoritario y coercitivo: sistema administrativo autocrático, fuerte y centralista. Sistema mas férreo y cerrado. - Autoritario y benévolo: es una derivación del autoritario pero menos férreo mas condescendiente y menos rígido. - Consultivo: sistema consultivo y descentralizado aunque deben seguir políticas de la organización. - Participativo: sistema participativo y democrático en donde la cúpula jerárquica interfiere solo en caso de emergencia.
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
La Administración de Recursos Humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal.
TÉCNICAS EN EL AMBIENTE EXTERNO
. Investigación del mercado laboral . Reclutamiento y selección . Investigación de salarios y beneficios . Relaciones con sindicatos . Relaciones con instituciones de formación profesional . Legislación laboral
TÉCNICAS EN EL AMBIENTE INTERNO
. Análisis y descripción de cargos . Evaluación de cargos . Capacitación
. Evaluación del desempeño . Plan de carreras . Plan de beneficios sociales . Política salarial . Higiene y seguridad
LA ARH COMO RESPONSABILIDAD DE LÍNEA Y FUNCIÓN DE STAFF
En este punto cada gerente o jefe administra el personal que labora en el área de su desempeño . El jefe toma decisiones con respecto a sus subordinados: decide sobre las nuevas admisiones, ascensos , evaluación de desempeño, capacitación, métodos y procesos de trabajo.
DIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO
El Director de Talento Humano es el encargado de coordinar y apoyar todas las funciones que se realizan en el departamento, apoyándose en un Plan de Acción en el cual se contemplan las actividades que se deben desarrollar en cada una de las secciones, en este también viene relacionada la fecha de inicio y la fecha de entrega de las mismas. Como se dijo anteriormente existe una rotación en los puestos de trabajo, dejando evidencias de las actividades realizadas. El desempeño se evalúa mediante un instrumento diseñado para tal fin, en el que se tienen en cuenta tanto las competencias técnicas como las comportamentales. portamentales. CAPACITACION Y DESARROLLO
Las personas constituyen el recurso eminentemente dinámico de las organizaciones. El Recurso Humano presenta una increíble actitud para desarrollar nuevas habilidades, obtener nuevos conocimientos y modificar aptitudes y comportamientos. En los últimos años se ha observado como las empresas líderes y competitivas han comprendido que solo mediante una racional inversión en programas de capacitación lograran obtener el nivel de competencia exigido en los nuevos mercados. La sección de Capacitación y Desarrollo de Personal, realiza diagnósticos para identificar necesidades de formación, con el objeto de desarrollar competencias tanto técnicas como comportamentales, se diseñan programas de Inducción- Reinducción y Orientación Todo esto útil para el desarrollo humano y generar sentido de pertenecía para los integrantes de la organización. El desempeño se evalúa mediante un instrumento diseñado para tal fin, de acuerdo a las competencias laborales establecidas, con el objeto de identificar las limitaciones y de ser necesario se trazan planes de mejoramiento. De ahí que el instrumento puede ser bien llamado Evaluación para el Desarrollo .

TUTORIA DOS

EL AMBIENTE ORGANIZACIONAL
MERCADO LABORAL
Esta conformado por las ofertas de trabajo o de empleo hechas por las organizaciones en determinado lugar y época.
Comportamiento de las organizaciones en función del mercado laboral
Situación de Oferta:
. Excesiva cantidad de ofertas de vacantes. . Competencia entre las empresas para conseguir candidatos. .Aumento de inversiones en reclutamiento. . Reducción de exigencias a los candidatos y moderación del proceso selectivo. . Aumento de inversiones en capacitación . Énfasis en reclutamiento interno . Desarrollo de políticas de retención del personal . Orientación hacia las personas y su bienestar . Aumento de inversiones en beneficios sociales
Situación de Demanda:
. Cantidad insuficiente de ofertas de vacantes. . Poca competencia entre las empresas . Reducción de inversiones en reclutamiento. . Aumento de exigencias a los candidatos y mayor rigor en el proceso selectivo. . Reducción de inversiones en capacitación. . Énfasis en reclutamiento externo. . Desarrollo de políticas de sustitución de personal. . Orientación hacia el trabajo y la eficiencia. . Reducción o congelamiento de las inversiones en beneficios sociales
ROTACIÓN DE PERSONAL
El termino rotación de recursos humanos se utiliza para definir la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente.
Índice de rotación de personal:
El calculo del índice de rotación de personal se basa en la relación porcentual entre el volumen de entradas y salidas, y los recursos humanos disponibles en la organización durante cierto periodo.
RECLUTAMIENTO
Es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Es en esencia un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.
El reclutamiento es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.
Los métodos de reclutamiento son muy variados y en la mayoría de los países no se encuentran sujetos a limitaciones legales, salvo las obvias constricciones que obligan a actuar en forma ética y veraz.
Las descripciones de puesto, analizadas anteriormente, constituyen un instrumento esencial, para los reclutadores; ya que proporcionan la información básica sobre las funciones y responsabilidades que incluye cada vacante.
Por lo general, los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador identifica las vacantes mediante la planeación de recursos humanos o a petición de la dirección.. Se referirá tanto a las necesidades del puesto como a las características de la persona que lo desempeñe, poniéndose en contacto con el gerente que solicito el nuevo empleado.
Los reclutadores deben considerar el entorno en que habrán de moverse. Los elementos más importantes que influyen en el entorno son:
. Disponibilidad interna y externa de recursos humanos . Políticas de la compañía . Planes de recursos humanos . Prácticas de reclutamiento . Requerimientos del puesto MEDIOS O CANALES DE RECLUTAMIENTO
Se ha comprobado ya que las fuentes de reclutamiento son las áreas del mercado de recursos humanos exploradas por los mecanismos de reclutamiento. Es decir, el mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes que deben establecerse y localizarse por la empresa que pasa a influir en ellas, a través de múltiples técnicas de reclutamiento, con el propósito de atraer candidatos para atender sus necesidades.
También hemos visto que el mercado de recursos humanos está conformado por un conjunto de candidatos que pueden estar empleados (trabajando en alguna empresa) o disponibles (desempleados). Los candidatos, empleados o disponibles, pueden ser reales (los que están buscando empleo o pretenden cambiar el que tienen) o potenciales (los que no están interesados en buscar empleo). Los candidatos empleados, sean reales o potenciales, están trabajando en alguna empresa, inclusive en la nuestra. Esto explica los dos medios de reclutamiento: el interno y el externo.
El reclutamiento se denomina externo cuando tiene que ver con candidatos reales o potenciales, disponibles o empleados en otras empresas, y su consecuencia es una entrada de recursos humanos. Se denomina interno cuando implica candidatos reales o potenciales empleados únicamente en la propia empresa, y su consecuencia es un procesamiento interno de recursos humanos.
CLASES DE RECLUTAMIENTOS
RECLUTAMIENTO INTERNO: El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicación de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical) o transferidos (movimiento horizontal) o trasferidos con promoción (movimiento diagonal).
VENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO INTERNO
Es más económico para la empresa, pues evita gastos de aviso de prensa u honorarios de empresas de reclutamiento, costo de recepción de candidatos, costos de admisión, costos de integración de nuevos empleados, etc.; Es más rápido, dependiendo de la posibilidad de que el empleado se transfiera o se ascienda de inmediato, y evita las frecuentes demoras del reclutamiento externo, la expectativa por el día en que se publicará el aviso de prensa, la espera de los candidatos, la posibilidad de que el candidato escogido debe trabajar durante el período de preaviso en su actual empleo, la demora natural del propio proceso de admisión, etc.;
Presenta mayor índice de validez y de seguridad, puesto que ya se conoce al candidato, se le evaluó durante cierto período y fue sometido al concepto de sus jefes; en la mayor parte de las veces, no necesita período experimental, integración, ni inducción en la organización o de informaciones amplias al respecto.
Es una poderosa fuente de motivación para los empleados, pues éstos vislumbran la posibilidad de progreso dentro de la organización, gracias a las oportunidades ofrecidas a quienes presentan condiciones para un futuro ascenso; Aprovecha las inversiones de la empresa en entrenamiento de personal, que muchas sólo tiene su retorno cuando el empleado pasa a ocupar cargos más elevados y complejos.
Desarrolla un sano espíritu de competencia entre el personal, teniendo presente que las oportunidades se ofrecerán a quienes realmente demuestren condiciones para merecerlas.
DESVENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO INTERNO
Exige que los empleados nuevos tengan condiciones de potencial de desarrollo para poder ascender, al menos, a algunos niveles por encima del cargo donde están ingresando, y motivación suficiente para llegar allí; si la organización realmente no ofrece oportunidades de progreso en el momento adecuado, se corre el riesgo de frustrar a los empleados en su potencial y en sus ambiciones, causando diversas consecuencias, como apatía, desinterés, o el retiro de la organización con el propósito de aprovechar oportunidades fuera de ella.
Puede generar un conflicto de intereses, ya que al explicar las oportunidades de crecimiento dentro de la organización, tiende a crecer una actitud negativa en los empleados que por no demostrar condiciones, no realizan esas oportunidades; cuando se trata de jefes que por largo tiempo que no tienen ningún ascenso en la organización o que no tiene potencial de desarrollo para ascender más allá de suposición actual, éstos pueden pasar a tratar de ocupar los cargos subalternos con personal de potencial limitado, con el propósito de aprovechar nuevas oportunidades en el futuro o entonces pasar a "sofocar" el desempeño y las aspiraciones de los subordinados cuando notan que, en el futuro, podrían sobrepasarlos.
Cuando se administra de manera incorrecta, puede conducir a la situación que Laurence Peter denomina "principio de Peter", las empresas, al promover incesantemente a sus empleados, los elevan siempre a la posición donde demuestra, en principio, competencia en algún cargo, la organización, para premiar su desempeño y aprovechar su capacidad, lo asciende sucesivamente hasta el cargo en que el empleado, por mostrarse incompetente se estanca, una vez que la organización quizá no tenga cómo devolverlo a la posición anterior.
Cuando se efectúa continuamente, puede llevar a los empleados a una progresiva limitación de las políticas y directrices de la organización, ya que éstos, al convivir sólo con los problemas y con las situaciones de su organización, se adaptan a ellos y pierden la creatividad y la actitud de innovación; aunque la organización puede desarrollar esfuerzos destinados a presentar soluciones importadas de otras empresas.
RECLUTAMIENTO EXTERNO: El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una organización intenta llenarla con personas extrañas, vale decir, con candidatos externos atraídos por las técnicas de reclutamiento.
VENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO EXTERNO
Trae "sangre nueva" y nuevas experiencias en la organización, la entrada de recursos humanos ocasiona siempre una importación de ideas nuevas y diferentes enfoques acerca de los problemas internos de la organización, y casi siempre, una revisión de la manera como se conducen los asuntos dentro de la empresa. Con el reclutamiento externo, la organización como sistema se mantiene actualizado con respecto al ambiente externo y a la paz de lo que ocurra en otras empresas.
Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización sobre todo cuando la política consiste en recibir personal que tenga idoneidad igual o mayor que la existente en la empresa.
Aprovecha las inversiones en preparación y en desarrollo de personal efectuadas por otras empresas o por los propios candidatos. Esto no significa que la empresa deje de hacer esas inversiones de ahí en adelante, sino que usufructúa de inmediato el retorno de la inversión ya efectuada pro lo demás, hasta tal punto que muchas empresas prefieren reclutar externamente y pagar salarios más elevados, precisamente para evitar gastos adicionales de entrenamiento y desarrollo y obtener resultados de desempeño a corto plazo.
DESVENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO EXTERNO
Generalmente tarda más que el reclutamiento interno. El período empleado en la elección e implementación de las técnicas más adecuadas, con influencia de las fuentes de rec
lutamiento, con atracción y presentación de los candidatos, con recepción y preparación inicial, con destino a la selección, a los exámenes u otros compromisos y con el ingreso, no es pequeño; y cuando más elevado el nivel del cargo, resulta mayor ese período.
Es más costoso y exige inversiones y gastos inmediatos con anuncios de prensa, honorarios de agencias de reclutamiento, gastos operacionales relativos a salarios y obligaciones sociales del equipo de reclutamiento, material de oficina, formularios, etc. En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son desconocidos y provienen de orígenes y trayectorias profesionales que la empresa no está en condiciones de verificar con exactitud. A pesar de las técnicas de selección y de los pronósticos presentados, las empresas por lo general dan ingreso al personal mediante un contrato que estipula un período de prueba, precisamente para tener garantía frente a la relativa inseguridad del proceso.
Cuando monopoliza las vacantes y las oportunidades dentro de la empresa, puede frustrar al personal, ya que éste pasa a percibir barreras imprevistas que se oponen a su desarrollo profesional. Los empleados pueden percibir el monopolio del reclutamiento externo como una política de deslealtad de la empresa hacia su personal.
Por lo general, afecta la política salarial de la empresa al actuar sobre su régimen de salarios, principalmente cuando la oferta y la demanda de recursos humanos están en situación de desequilibrio.
SELECCIÓN DE PERSONAL
La selección de personal forma parte del proceso de provisión de personal, y viene luego del reclutamiento. Éste y la selección de personal son dos fases de un mismo proceso: consecución de recursos humanos para la organización. El reclutamiento es una actividad de divulgación, de llamada, de atención, de incremento en la entrada; por tanto, es una actividad positiva y de invitación. La selección es una actividad de comparación o confrontación, de elección, de opción y decisión, de filtro de entrada, de clasificación y, por consiguiente, restrictiva.
Al reclutamiento corresponde atraer de manera selectiva, mediante varias técnicas de comunicación, candidatos que cumplan los requisitos mínimos que el cargo exige. La tarea básica de la selección es escoger entre los candidatos reclutados aquellos que tengan mayores probabilidades de adaptarse al cargo ofrecido y desempeñarlo bien. En consecuencia, el objetivo específico del reclutamiento es suministrar la materia prima para la selección:
los candidatos: El objetivo básico de la selección es escoger y clasificar los candidatos más adecuados a las necesidades de la organización.
La selección como proceso de comparación: La selección debe mirarse como un proceso real de comparación entre dos variables: los requisitos del cargo (exigencias que debe cumplir el ocupante del cargo) y el perfil de las características de los candidatos que se presentan. La primera variable la suministran el análisis y la descripción del cargo la segunda se obtiene mediante la aplicación de técnicas de selección. Sean x la primera variable y Y la segunda.
La selección como proceso de decisión: Una vez establecida la comparación entre las características exigidas por el cargo y las de los candidatos, puede suceder que varios de ellos cumplan las exigencias y merezcan ser postulados para que el organismo.
Capacidad es la habilidad real de la persona en determinada actividad o comportamiento, y se adquiere a partir del desarrollo de una aptitud mediante el entrenamiento, la práctica o el ejercicio. La capacidad está plenamente disponible y se halla lista para que la persona la utilice en sus actividades. Mientras una prueba de conocimiento o de capacidad ofrece un diagnóstico real de las habilidades de la persona, una prueba de aptitud proporciona un pronóstico de su potencial de desarrollo.
En las organizaciones saludables, aquellas que administran a las personas de manera participativa y democrática, se observa que la tecnología está en baja, en tanto que el humanismo está en alza. Esto significa que las entrevistas prevalecen sobre las pruebas (de aptitud o de personalidad) en la selección de las personas. Las pruebas no pierden su importancia y significado sino que, por el contrario, sirven de apoyo a la conducción de las entrevistas y la toma de decisiones respecto de los candidatos.
Tomada la decisión final de admitir al candidato, éste debe ir al examen médico de admisión, y se le revisa su experiencia laboral y profesional.
DISEÑO DE CARGOS
CONDICIONES FUNDAMENTALES PARA SU DISEÑO : - Contenido del cargo. - Métodos y procesos de trabajo. - Responsabilidad. - Autoridad.
MODELO CLÁSICO O TRADICIONAL
Busca el logro de la máxima eficiencia a través de la división del trabajo y de la fragmentación de las tareas. Entrenando a las personas para obtener la máxima eficiencia posible. Además se ofrecía incentivos salariales para garantizar la adhesión a los métodos de trabajo.
PASOS:
. Fragmentar los cargos en tareas sencillas repetitivas y que ofrezcan facilidades para entrenar al trabajador. . Mediante estudios de tiempo y movimientos, eliminar actividades y movimientos innecesarios que produzcan fatiga o no estén relacionados con la tarea que va a ejecutarse. . Establecer el tiempo en que los obreros deben ejecutar la tarea; es decir, el tiempo estándar.
Ventajas
. La estandarización de las actividades . El apoyo a la tecnología. . Admisión de empleados con calificaciones mínimas y salarios bajos. . Reducción de costos de entrenamiento. . Permanencia: el proceso es estático, no se prevén cambios.
Desventajas
. Los cargos sencillos y repetitivos se tornan monótonos y poco exigentes, lo cual provoca apatía y desinterés. . Al desmotivarse las personas tienden a concentrarse en las reivindicaciones y expectativas por mayores salarios y condiciones de trabajo. . Los rápidos cambios sociales, culturales y económicos, indican que la supersimplificaciòn de los cargos crean problemas en el futuro.
MODELO HUMANISTA DE LAS RELACIONES HUMANAS
Se centra mas en el contexto del cargo y las condiciones sociales en que se desempeña, que en el contenido del cargo o en su ejecución. Se olvida del cargo en sí, en tanto que l
a persona que lo ocupe reciba la atención y consideración en lo referente a sus necesidades, y no es tratado como maquina. Permite una mayor interacción entre las personas y sus superiores.
Sus principales preocupaciones son:
. Énfasis en las personas y en el grupo social . Mayor eficiencia, gracias a la satisfacción de las personas . El gerente es líder . Busca la participación en las decisiones . Mejor comunicación con los superiores MODELO SITUACIONAL O CONTINGENCIAL
Considera tres variables simultáneamente: las personas, las tareas y la estructura organizacional, por lo tanto, el diseño de cargos se adecúa a las variables en cada caso particular. Este modelo tiene en cuenta el dinamismo de las actividades, el cambio continuo y la revisión constante de los cargos.
DIMENSIONES ESENCIALES
. Variedad . Autonomía . Influencia del significado de las tareas . Identidad con la tarea . Retroalimentación 
ENRIQUECIMIENTO DE CARGOS
Este modelo es una adaptación continua del modelo situacional. El enriquecimiento de cargos consiste en aumentar gradualmente los objetivos, las responsabilidades y los desafíos de las tareas del cargo.
Ventajas
- Mayor motivación - Mayor productividad - Menor ausentismo - Menor rotación
Desventajas
- Mayor ansiedad - Mas conflictos - Sentimientos de explotación
CONCEPTOS IMPLEMENTADORES DE LAS CINCO DIMENSIONES ESENCIALES Y LOS TRES ESTADOS PSICOLÓGICOS
- Tareas combinadas - Formación de unidades naturales de trabajo - Relaciones directas con el cliente o usuario - Responsabilidad o enriquecimiento vertical - Apertura de canales de retroalimentación - Creación de grupos autónomos.
EQUIPOS DE TRABAJO
Atributos principales de los equipos de alto desempeño.
- Participación - Responsabilidad - Claridad - Interacción - Flexibilidad - Localización - Creatividad - Rapidez
Descripción y análisis de cargos
La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes, y las responsabilidades del cargo. y esta orientada hacia el contenido de éstos, es decir, hacia sus aspectos intrínsecos.
ANALISIS DE CARGOS
El análisis de cargos se relaciona con los aspectos extrínsecos, es decir los requisitos que el cargo exige a su ocupante. El análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada.
ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE CARGOS:
. REQUISITOS INTELECTUALES . REQUISITOS FISICOS . RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS . CONDICIONES DE TRABAJO
MÉTODOS DE DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS
- METODO DE OBSERVACION DIRECTA - METODO DEL CUESTIONARIO - METODO DE LA ENTREVISTA - METODOS MIXTOS ETAPAS DE ANÁLISIS DE CARGOS:
- ETAPA DE PLANEACION
- Determinación del cargo - Elaboración del organigrama y ubicación del cargo - Elaboración del cronograma de trabajo - Elección del método de análisis - Selección de factores de especificaciones utilizados en el análisis basado en 2 criterios: . criterio de universalidad . criterio de discriminación - dimensionamiento de los factores de especificaciones. - Gradación de los factores de especificaciones.
- ETAPA DE PREPARACION
- ETAPA DE EJECUCION

sábado, 18 de mayo de 2013

TUTORIA TRES

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO HUMANO
La evaluación del desempeño son los pasos a seguir para valorar el rendimiento de cada miembro de la organización, con la finalidad de establecer estrategias para la solución de problemas, motivar a los trabajadores y fomentar su desarrollo personal.
METODOS DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
ESCALAS GRAFICAS: Evalúa el desempeño de las personas mediante factores de evaluación previamente definidos y graduados, es un formulario de doble entrada que contiene filas horizontales y columnas verticales, las horizontales representan los  factores de evaluación de desempeño y las verticales representa los grados de variación de los factores.
Tipos de Escala Gráfica
Escala Gráfica Continúa: Son escalas en las cuales solo se definen los dos puntos extremos y la evaluación del desempeño se puede situar en un punto cualquiera de la línea que los une. En este caso, se establece un límite mínimo y un límite máximo para la variación de factor evaluado.
Escala Gráfica Semi- Continúa: El tratamiento es idéntico al de las escalas continúas, pero con la diferencia de que, entre los puntos extremos de la escala (límite mínimo y máximo) se incluyen puntos intermedios definidos para facilitar la evaluación.
Escala Gráfica Discontinúa: Son Escalas en las cuales la posición de sus marcas se ha establecido y descrito previamente, el evaluador tendrá que escoger una de ellas para valorar el desempeño del evaluado.
SELECCIÓN FORZADA: Se evalúa el desempeño de  los individuos mediante frases descriptivas de alternativas de tipos de desempeño individual, se elabora un bloque de dos, cuatro o más frases donde el evaluador está forzado a elegir solo  una o dos frases, las que más se aplique al desempeño del trabajador.
INVESTIGACIÓN DE CAMPO: Es un método de evaluación del desempeño que se basa en entrevista de un especialista en evaluación con el superior inmediato de los subordinados, con los cuales se evalúa el desempeño de estos, se registran las causas, los orígenes y los motivos de tal desempeño, con base en el análisis de hechos y situaciones.
INCIDENTES CRITICOS
Este es un método que no se preocupa de las características situadas, dentro del campo de normalidad sino exactamente en aquellas características muy positivas o muy negativas. Los aspectos positivos deben realizarse y preferiblemente utilizarse, en tanto los negativos deben corregirse y eliminarse.
COMPARACIÓN DE PARES: Se realiza una comparación de los empleados de dos en dos, en la columna de la derecha se anota aquel cuyo desempeño se considera mejor, también puede utilizarse factores de evaluación como por ejemplo productividad, cada hoja contiene un factor de desempeño.
MÉTODO DE FRASES DESCRIPTIVAS: Este método utiliza frases para definir el desempeño de cada integrante y el evaluador solo debe elegir aquellas que a su juicio este de acuerdo con las características de la persona.
COMPENSACION SALARIAL
Ésta compensación tiene que estar alineada con la estrategia de la compañía, lo que se puede medir y compensar, se realiza.  Un sistema de compensación está orientado a lograr empleados satisfechos, retener buenos talentos, resultados mejores para la empresa, motiva los cambios en los comportamientos de las personas que conforman el equipo de trabajo.
EL SALARIO PARA LAS PERSONAS
El salario es una retribución en dinero o su equivalente que el empleado paga al empleado por el cargo que éste ejerce y por los servicios que presta durante determinado periodo. El salario es la fuente de renta que define el patrón de vida de cada persona, en función de su poder adquisitivo.
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS
Es el conjunto de normas y procedimientos tendientes a establecer o mantener estructuras de salarios equitativas y justas en la organización. Estas estructuras deberán ser equitativas y justas con relación a:
Los salarios, respecto de los demás cargos de la propia organización; así se busca el equilibrio interno de los salarios. Los salarios, respecto de los mismos cargos de otras empresas que actúan en el mercado de trabajo; así se busca un equilibrio externo de los salarios.
EVALUACION Y CLASIFICACION DE CARGOS
La evaluación y clasificación de cargos son dos componentes de la administración salarial que guardan equilibrio interno de los salarios.
En rigor, la evaluación de cargos intenta determinar la posición relativa de cada cargo frente a los demás: las diferencias significativas entre los diversos cargos se colocan en una base comparativa para permitir la distribución equitativa de los salarios en una organización, y neutralizar cualquier arbitrariedad.
METODOS DE EVALUACION DE CARGOS
Existen varias maneras de determinar y administrar sistemas de pago. La evaluación de cargos está relacionada con la obtención de datos que permitan llegar a una conclusión acerca del precio de cada cargo, indicando las diferencias esenciales entre los cargos, sea cuantitativa o cualitativamente. Algunas veces, la evaluación de cargos se complementa con otros procedimientos, como negociaciones con sindicatos, investigaciones del mercado de salarios, etc.
POLITICA SALARIAL
La política salarial es el conjunto de principios y directrices que reflejan la orientación y filosofía de la organización en lo que corresponde a la remuneración de sus empleados. De esta manera, todas las normas presentes y futuras, así como las decisiones sobre cada caso, deberán orientarse por estos principios y directrices. La política salarial no es estática; por el contrario, es dinámica y evoluciona, y se perfecciona al aplicarla a situaciones que cambian con rapidez.
DEBE CONTENER:
a. Estructura de cargos y salarios. Clasificación de los cargos y las franjas salariales para cada clase de cargos. b. Salarios de admisión para las diversas clases salariales. El salario de admisión para empleados debe coincidir con el límite inferior de la clase salarial. c. Previsión de reajustes salariales, ya sea por determinación legal o espontánea. Los reajustes salariales pueden ser: 1. Reajustes colectivos (o por costo de vida). Buscan restablecer el valor real de los salarios frente a los cambios de la coyuntura económica del país. 2. Reajustes individuales. Complementan los ajustes colectivos y pueden clasificarse en: * Reajustes por promoción. Se entiende por promoción el ejercicio autorizado, continuo y definitivo de un cargo diferente del actual, en un nivel funcional superior. * Reajustes por adecuación. La empresa trata de pagar salarios compatibles con los salarios pagados en el mercado de trabajo. * Reajustes por mérito. Se conceden a los empleados que deben ser recompensados por su desempeño superior al normal.
MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
El mantenimiento de recursos humanos exige una serie de cuidados especiales, entre los que sobresalen los planes de compensación monetaria, beneficios sociales e higiene y seguridad en el trabajo.
RECOMPENSAS Y CASTIGOS
. Las organizaciones tienen un sistema de recompensas, para incentivar y motivar el personal y castigos o sanciones evitando que se desvíen de los objetivos de la organización. . Las recompensas no solo se rigen a lo estipulado por ley, también con garantías de estabilidad laboral, asensos etc. . Castigos: Advertencias verbales, escritas o incluso desvinculación de la organización.
LAS RECOMPENSAS SON APLICADAS PARA:
. Aumentar la conciencia y responsabilidad del individuo. . Amplíen la interdependencia con terceros, con el sistema y la organización. . Ayuden a consolidar el control, el sistema que la organización enfoca sobre su propio destino.
PRINCIPIOS DE RECOMPENSAS Y CASTIGOS
. Retroalimentación: Refuerzo positivo del comportamiento deseado. . Las recompensas y castigos deben ser iguales a los resultados esperados. . Las recompensas y castigos deben tener una concepción ampliada del ca
rgo.
TEORIA DE LA EQUIDAD
. Las personas contribuyen con sus esfuerzos a la organización y reciben incentivos o recompensas. . Es un complejo sistema de intercambio ya que las personas comparan sus esfuerzos con el de los de mas y de paso las recompensas que recibe y el de las demás personas. . Cuando son equivalentes hay equidad. . Cuando hay inequidad las personas experimentan un sentimiento de injusticia. . Si el salario esta por encima genera culpa, si esta muy por debajo genera disgusto, esto repercute en la organización.
COMPENSACION Y PRODUCTIVIDAD
El empleado percibe que entre mas se esfuerce por la organización mayor será su recompensa monetaria.
ORÍGENES DE BENEFICIOS SOCIALES
Se deben a los siguientes factores:
. Los altos impuestos asignados a las empresas, las cuales entraron a localizar y explorar medios lícitos de hacer deducciones de sus obligaciones tributarias. . Legislación laboral y de previsión impuesta por el gobierno. . Exigencias de los sindicatos. . Controles salariales ejercidos por el gobierno, principalmente en el caso de los salarios elevados (ya sea en la reglamentación de índices oficiales de reajuste salarial por querella o acuerdo sindical) o en los controles efectuados de manera indirecta en los ajustes de precios de los productos o servicios. . Nueva actitud del empleado en cuanto a los beneficios sociales. . El rápido crecimiento de tales programas obedece a asuntos tales como: . Un cambio de actitud de los empleados. . Las demandas sindicales . Los requerimientos gubernamentales . La competencia que fuerza a los empleadores, unos con otros a disputarse la dádiva de mejores beneficios para sus empleados. . Los controles salariales periódicos que si bien congelan los salarios, permiten el ofrecimiento de servicios como sustitutos de los incrementos salariales. . La organización deberá mantener el principio básico, la comparación de los costos del servicio con la compensación de beneficio tangible o intangible para la compañía.
Las compensaciones de las que hablamos tienen varias formas, muchas de las cuales no están sujetas a una cuantificación estricta:
- un reclutamiento más efectivo, un mejoramiento de la moral y la lealtad - baja rotación y bajo ausentismo, buenas relaciones públicas - posibles influencias de los sindicatos presentes y potenciales.
Se denominan beneficios sociales a las prestaciones de naturaleza jurídica de seguridad social, no remunerativas, no dinerarias, no acumulables ni sustituibles en dinero, que brinda el empleador al trabajador por si o por medio de tercero, que tiene como objeto mejorar la calidad de vida del dependiente o de su familia a cargo.
Son beneficios sociales las siguientes prestaciones:
. Los servicios de comedor de la empresa. . Los vales del almuerzo, hasta un top
e máximo por día de trabajo que fije la autoridad de aplicación. . Los vales alimentarios y las canastas de alimentos otorgados a través de empresas habilitadas por la autoridad de aplicación, hasta un tope máximo de un 20 % de la remuneración bruta de cada trabajador comprendido en convenio colectivo de trabajo y hasta un 10 % en el caso de trabajadores no comprendidos. Los reintegros de gastos de medicamentos y gastos médicos y odontológicos del trabajador y su familia que asumiera el empleador, previa presentación de comprobantes emitidos por farmacias, médico u odontólogo, debidamente documentados. La provisión de ropa de trabajo y de cualquier otro elemento vinculado a la indumentaria y al equipamiento del trabajado para uso exclusivo en el desempeño de sus tareas. . Los reintegros documentados con comprobantes de gastos de guardería y/o sala maternal, que utilicen los trabajadores con hijos de hasta 6 años de edad cuando la empresa no contare con esas instalaciones. La provisión de útiles escolares y guardapolvos para los hijos del trabajador otorgados al inicio del periodo escolar . El otorgamiento o pago debidamente documentado de cursos o seminarios de capacitación o especialización. El pago de gastos de sepelios de familiares a cargo del trabajador debidamente documentados. Con los programas de beneficios, se logra crear y estimular la moral; y pueden ser clasificados bajo la función de integración de los empleados dentro de la empresa. Los mismos funcionan más como factores de mantención que como factores de motivación.
Una considerable parte de la remuneración total está integrada por servicios sociales y beneficios sociales, que constituyen costo de mantenimiento del personal.
En cuanto a los costos consideramos que el criterio más conveniente a aplicar es el que deben ser de participación mutua, aún cuando la empresa decida absorber una mayor porción de los mismos. De este modo se cumple con el objetivo de que el empleado los tome en su justo valor y no como una aplicación por parte de la empresa hacia los mismos.
Para determinar la aplicación de un Plan de Beneficios Sociales se debe tomar en cuenta que los beneficios que produzcan sean superiores a los costos que provoquen en la empresa.
Las empresas se han esforzado en ampliar los planes de beneficios sociales para evitar conflictos laborales, hacer frente a presiones de los empleados y continuar siendo competitivos en el mercado de trabajo. En ocasiones los empleados desean obtener prestaciones y servicios, más que incrementos salariales.
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
LA HIGIENE EN EL TRABAJO SE REFIERE A UN CONJUNTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TENDIENTES A LA PROTECCION DE LA INTEGRIDAD FISICA Y MENTAL DEL TRABAJADOR, Y ESTA RELACIONADA CON EL DIAGNOSTICO Y LA PREVENCION DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES , APARTIR DEL ESTUDIO Y EL CONTROL DE DOS VARIABLES: EL HOMBRE Y SU AMBIENTE DE TRABAJO.
OBJETIVOS DE LA HIGIENE EN EL TRABAJO
“Los efectos de la protección de los trabajadores y , el trabajo deberá desarrollarse en un ambiente y condiciones adecuadas de manera que: Garantice todos los elementos del saneamiento básico en los puestos de trabajo, en las empresas, establecimientos, explotaciones o faenas, y en las áreas adyacentes a los mismos.
Ningún trabajador podrá ser expuesto a la acción de agentes físico, condiciones ergonómicos, riesgos sicosociales, agentes químicos, biológicos o de cualquier otra índole, sin ser advertido acerca de la naturaleza de los mismos, de los daños que pudieren causar a la salud, y aleccionando en los principios de su prevención
ACCIDENTE DE TRABAJO
La ley define como accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Según lo anterior, se considera accidente de trabajo:
El ocurrido en cumplimiento de labores cotidianas o esporádicas de la empresa. El que se produce en cumplimiento del trabajo regular, de órdenes o en representación del empleador, así sea por fuera de horarios laborales o instalaciones de la empresa.
¿Qué es una enfermedad profesional?
La Ley defi ne como enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga a un trabajador como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo o del medio en que se haya visto obligado a laborar, y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional.

TUTORIA CUATRO

RELACIONES LABORALES
La relación laboral son aquellas que se establecen entre el trabajo y el capital en el proceso productivo. En esa relación, la persona que aporta el trabajo se denomina trabajador, en tanto que la que aporta el capital se denomina empleador, patronal o empresario. El trabajador siempre es una persona física, en tanto que el empleador puede ser tanto una persona física como una persona jurídica. En las sociedades modernas la relación laboral se regula por un contrato de trabajo en el cual ambas partes son formalmente libres.
Contrato de Trabajo o Contrato Laboral: son las normas que regulan la relación laboral. El contrato de trabajo tiene un contenido mínimo obligatorio establecido en todo lo mencionado anteriormente, entre los que se destacan el derecho laboral y leyes laborales.
El salario o remuneración: es uno de los elementos importantes en el mantenimiento de una relación de trabajo armónica. La mayoría de los conflictos y usualmente las cuestiones más controvertidas, están relacionadas con el salario.
Relaciones individuales y colectivas:Las relaciones laborales individuales son las que establece un trabajador aislado directamente con su empleador o su representante. Las relaciones laborales colectivas son las que establece un sindicato o un grupo de sindicatos con una empresa u organización patronal, o un grupo de unas u otras.
En la relación laboral individual, el trabajador se encuentra en situación de dependencia o subordinación del empleador. Esa desigualdad jurídica dificulta la posibilidad de una contractualmente ambas partes, ya que la voluntad del trabajador está afectada. Adicionalmente, el trabajador suele encontrarse en una situación de debilidad económica frente al empleador. Por esta razónAlain Suppiot ha sostenido que el derecho civil fracasa cuando intenta ser aplicado a la relación laboral individual y que el mundo del trabajo solo puede ser civilizado si el trabajador se organiza sindicalmente y negocia colectivamente con en este sistema todo se vende y se compra las mercancías la tierra y el trabajo.
Negociación colectiva y diálogo social : Una de las manifestaciones más importantes de las relaciones laborales son las que se realizan de manera colectiva, es decir entre los sindicatos y las empresas o las organizaciones de empleadores. Eventualmente en esas relaciones puede intervenir el Estado.
Las relaciones entre organizaciones de empleadores y trabajadores, entre sí o con el Estado, se denomina diálogo social y está fundado en el principio del tripartismo, es decir que las cuestiones relacionadas con el empleo deben ser resueltas por las tres partes principales en las relaciones laborales: Estado, capital y trabajo. El diálogo social intenta establecer un clima decooperación entre los actores sociales (sindicatos, empresas y Estado), compartiendo información, consultándose mutuamente, o negociando colectivamente y arribando a convenios colectivos(cuando es entre sindicatos y patrones) o pactos sociales tripartitos (cuando incluye al Estado).
Recursos humanos y relaciones laborales: Las empresas suelen denominar con el término «recursos humanos» a las cuestiones relacionadas con el manejo del personal. Al ser definidos como «recursos», los trabajadores son asimilados a otro tipo de «recursos», como los «recursos financieros», o los «recursos materiales» (materia prima, maquinaria, etc).
la definición como «recurso» de las cuestiones relacionadas con el personal, tiende a concentrarse en las relaciones técnicas de producción, antes que en las relaciones sociales, dando prioridad a los aspectos disciplinarios y eventualmente psicológicos, pero postergando habitualmente las relaciones colectivas y los intereses personales de los trabajadores. Relaciones internacionales de trabajo.
Las relaciones internacionales de trabajo existen desde principios del siglo XX cuando se conformó la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en 1919, como ámbito para canalizar las relaciones entre los estados y las organizaciones de trabajadores y empleadores. Los acuerdos alcanzados en la OIT suelen tomar forma como convenios internacionales de trabajo que siguen los mismos principios que los tratados.
Internacionalmente los empleadores están agrupados en una organización única, la Organización Internacional de Empleadores (OIE), en tanto que los trabajadores están organizados en dos centrales, la mayoritaria Confederación Sindical Internacional (CSI) y la Federación Sindical Mundial (FSM), de tendencia comunista.
Asimismo, tanto los empleadores como los trabajadores se encuentran organizados por ramas de industria (construcción, metalurgia, textil, minería, hotelería, etc.). Desde fines de los años 80, las organizaciones sectoriales de empleadores y trabajadores han comenzado a firmar acuerdos marco internacionales (AMIs), con el fin de garantizar derechos laborales mínimos en todo el mundo.
ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO DE PERSONAL
El entrenamiento es un proceso educativo a corto plazo, aplicado de manera sistémica y organizada, mediante el cual la personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades, en función de objetivos definidos. El entrenamiento implica la transmisión de conocimientos específicos relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea y del ambiente y desarrollo de habilidades.
PRINCIPALES OBJETIVOS
. preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas del cargo. . Proporcionar oportunidades para el desarrollo personal continuo, no solo en su cargo actual, si no también en otras funciones en las cuales puede ser considerada la persona. . cambiar la actitud de las personas, bien sea para crear un clima mas satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivación o hacerlos mas receptivos a las técnicas de supervisión y gerencia
ETAPAS:
1. INVENTARIO DE NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO (DIAGNÓSTICO) 2. PROGRAMACIÓN DEL ENTRENAMIENTO PARA ATENDER LAS NECESIDADES 3. IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN 4. EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Principales medios utilizados:
. Evaluación del desempeño . Observación . Cuestionarios . Solicitud de supervisores y gerentes . Entrevistas con supervisores y gerentes . Reuniones interdepartamentales . Examen de empleados . Modificación del trabajo . Entrevista de salida . Análisis de cargos . Informes periódicos de la empresa o de producción, que muestren las deficiencias por falta de entrenamiento.
TÉCNICAS DE ENTRENAMIENTO
TECNICAS DE ENTRENAMIENTO EN CUANTO AL USO:
Técnicas de entrenamiento orientadas al contenido: diseñadas para la transmisión de conocimientos o de información (técnica de lectura, de recursos audiovisuales, instrucción asistida por computador)
Técnicas de entrenamiento orientadas al proceso: Diseñadas para cambiar actitudes, desarrollar conciencia acerca de sí mismo y de los demás, y desarrollar habilidades interpersonales. Entre estas tenemos: (juego de roles o dramatización)
Técnicas mixtas de entrenamiento: No solo se emplean para transmitir información, si no también para cambiar actitudes y comportamientos. Entre las técnicas mixtas sobresalen las conferencias, los estudios de casos, simulaciones y juegos.
TECNICAS DE ENTRENAMIENTO EN CUANTO AL TIEMPO:
Entrenamiento de inducción
Busca la adaptación y ambientación inicial del nuevo empleado a la empresa.
Entrenamiento después del ingreso al trabajo: Después del ingreso a ejercer el cargo, el entrenamiento podrá llevarse a cabo:
. En el lugar de trabajo (en servicio) . Fuera del lugar de trabajo (fuera del servicio)
TECNICAS DE ENTRENAMIENTO EN CUANTO AL LUGAR DE APLICACIÓN
Entrenamiento en el lugar de trabajo: Pueden administrarlo empleados, supervisores. No requiere acondicionamiento ni equipos especiales, y constituye la forma más común de transmitir las enseñanzas necesarias a los empleados
Entrenamiento fuera del lugar de trabajo: La mayor parte de los programas de entrenamiento llevados a cabo fuera del servicio no están relacionados directamente con el trabajo. En general, son complementarios del entrenamiento en servicio.
Principales técnicas fuera del servicio:
. Aulas de exposición . Películas, diapositivas, videos . Método de casos (estudio de casos) . Dramatización (role-playing).
La ejecución del entrenamiento depende de los siguientes factores:
. Adecuación del programa de entrenamiento a las necesidades de la organización. . Calidad del material de entrenamiento presentado . Cooperación de los jefes y dirigentes de la empresa. . Calidad y preparación de los instructores
La evaluación debe considerar dos aspectos:
Determinar si el entrenamiento produjo las modificaciones deseadas en el comportamiento de los empleados. Verificar si los resultados del entrenamiento presentan relación con la consecución de las metas de la empresa.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
El desarrollo organizacional trata el análisis completo de la empresa, de sus departamentos, sus productos y servicios, sus procesos de fabricación y de formulación de los servicios, su infraestructura y sus recursos, tanto personales y financieros para hacer frente a las necesitades de los negocios de la empresa, tanto en el presente como en el futuro. Este análisis muchas veces utiliza herramientas de análisis corporativo, como son las del Profesor Michael Porter o de la empresa consultora Boston Consulting Group (BCG) con su matriz.
Con el objetivo de asegurar la efectividad y viabilidad del negocio, la evaluación de todos los aspectos de la organización es esencial en un entorno empresarial cambiante donde todos estos aspectos cambiarán con el tiempo y la parte fundamental del desarrollo organizacional es conducir los cambios en la cultura, estructura, formas de trabajar y de relacionarse para asegurar que la empresa mejor responda a su cada vez nuevo entorno.
Orígenes
Un psicólogo estadounidense, nacido en Polonia y de origen alemán, Kurt Lewin (1898–1947) llegó a ser lider en la psicología aplicada y de las organizaciones y conocido como el innovador en la formalización de los procesos organizacionales para hacer frente a estos temas.
Profesor Lewin fundó el instituto Research Center for Group Dynamics (RCGD) en la Massachusetts Institute of Technology (MIT) desde donde innovó sobre aspectos corporativos y sobre la dinámica de las organizaciones. Después de su muerte la RCGD se trasladó al Estado de Michigan. En Reino Unido, el Tavistock Institute of Human Relations, fundado en 1946, se especializa en temas de desarrollo organizacional y el comportamiento de grupos. Juntos, el RCGD y el Tavistock Institute fundaron la revista académica, Human Relations, que se estableció como el líder académico en temas de desarrollo organizacional. Hoy la revista académica, Journal of Applied Behavioral Sciences, es líder en el mundo del desarrollo organizacional.
El trabajo del desarrollo organizacional
El trabajo diario de los grupos encargados del desarrollo organizacional es el análisis de los distintos departamentos de la empresa y asegurar que estén adecuados con las necesidades operativas del negocio. Para eso necesitan asegurar que cada división, departamento, grupo de trabajo, etc., esté adecuadamente dotado de los recursos necesarios, económicos y otros, para hacer frente a las necesidades de sus actividades dentro de sus entornos. Como parte de este análisis, evalúan las carencias y las formas de cubrir estas carencias, en el contexto de los recursos disponibles de la empresa. También analizan las formas de trabajar entre los distintos departamentos y grupos de trabajo y diseñan formas de limar problemas.
Además, deben analizar todos los aspectos que puedan impactar a las distintas partes del negocio y sobre sus necesidades de recursos. Para eso, los equipos de desarrollo organizacional deben analizar todos los cambios y desarrollos potenciales, incluso los posibles imprevistos, que puedan impactar las actividades de la empresa y de su forma de trabajar. Estos cambios y desarrollos vienen de cualquier parte, tanto dentro como fuera de la empresa, incluyendo los siguientes:
. La competencia. . La tecnología. . La innovación. . Las formas de hacer lo que cada departamento hace. . La educación y la formación. . Los clientes y su demanda. . La cadena de suministro. . Las alternativas tecnológicas. . Las alternativas de suministradores, etc. . La logística. . La regulación y legislación.
El desarrollo organizacional es un proceso que nunca termina, ya que son cambiantes las empresas, los procesos, los entornos, local, nacional e internacional, la tecnología y las formas de trabajar. Todo cambio impacta el trabajo de la empresa y desarrollo organizacional debe medir estos impactos y responder a ellos dentro de la visión, los valores y la misión de la empresa.
El desarrollo organizacional es parte fundamental de la gestión del cambio en una empresa, cambio que es inevitable, y es un labor muy importante que, cuando no lo hace un departamente especializado de la empresa, lo hace el empresario, aunque no sepa que lo esté haciendo.
BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION
Son los elemento que sirven de base para resolver problemas o formar juicios. Se denomina base de datos el conjunto de datos almacenados para emplearlos posteriormente.
BASE DE DATOS EN RECURSOS HUMANOS
Es un sistema de Almacenamiento y Acumulación de datos debidamente Codificados y disponibles para procesarlos Y obtener información.
PROCESAMIENTO DE DATOS
Es la actividad de acumular, agrupar, y mezclar datos para transfórmalos en información o obtener otra información. TIPOS DE PROCESAMIENTO
. Manual . Semiautomático . Automático
“SIG”
El sistema de información gerencial esta planeado para recolectar, almacenar y divulgar información. De modo que los gerentes pueden tomar decisiones.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Es un conjunto de elementos interdependientes; como lo son los subsistemas, Asociados, lógicamente para que su interacción, genere información sobre dosis necesaria.
PLANEACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION DE RH
Utiliza como fuente de datos elementos suministrados por:
. Base de datos RH . Reclutamiento y selección de personal . Evaluación del desempeño. . Estadísticas de personal. . Higiene y seguridad.
AUDITORÍA RECURSOS HUMANOS.
Conscientes de que en la tarea de auditar la políticas y las prácticas de Recursos Humanos de la Organización lo fundamental no es la recopilación de una serie de datos o ratios de cada área, sino el estudio de la correlación entre los datos de las diferentes áreas , se ha elaborado un proyecto de auditoría que trata de asegurar que los subsistemas confluyan de una manera lógica para favorecer la acción que se desempeña desde Recursos Humanos.
El propósito del presente trabajo es ofrecer una serie de bases teóricas y de aplicación práctica para poder realizar una auditoría dentro del área de personal en forma idónea, con beneficios para la labor de los integrantes de esta misma área y para la empresa en general.
La finalidad última de este estudio debería ser la de convertir la información sistemática y documentada proveniente del área de Personal en conocimiento corporativo útil, para lograr mejorar la eficiencia de las políticas y prácticas de Recursos Humanos.
Se define Auditoría de Recursos Humanos como el proceso por el cual se evalúa la eficacia y la eficiencia de las políticas y las prácticas de gestión de Recursos Humanos, con la finalidad de indicar las prácticas adecuadas, los posibles fallos y problemas, y proponer soluciones y sugerencias de mejora. A veces, la evidencia a cerca de la eficacia o eficiencia de las prácticas será contable y objetiva, pero no deben despreciarse otros tipos de evidencias.
BENEFICIOS DE LA AUDITORÍA DE RR.HH.:
•Identifica el grado de contribución del departamento de personal a la organización. •Mejora la imagen profesional del departamento de personal. •Estimula una mayor responsabilidad y profesionalidad entre los miembros del departamento de personal. •Clarifica los deberes y responsabilidades del departamento de personal.
BENEFICIOS DE LA AUDITORÍA DE RR.HH.:
•Detecta problemas críticos de personal. •Estimula la uniformidad de las políticas y prácticas de personal, especialmente en empresas descentralizadas. •Reduce los costes de recursos humanos a través de procedimientos de personal más eficientes. •Sensibiliza hacia la necesidad de cambios en el departamento de personal. •Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.
MÉTODO:
Se ha desarrollado un método de investigación que implica el uso de diversas herramientas complementarias:
- Cuestionarios - Cálculo de Ratios (Check List I) - Entrevistas - Análisis de Documentación
Estas herramientas nos permitirán obtener información cuantitativa y cualitativa a cerca de las prácticas de RR.HH. de la empresa..
CUESTIONARIOS:
Se han desarrollado una serie de breves cuestionarios que de una manera directa y objetiva nos van a proporcionar información acerca de variables cualitativas, como puede ser la satisfacción con las prácticas de Recursos Humanos de la empresa y de variables cuantitativas, como pueden ser el número de cursos de formación que han realizado los empleados a lo largo del año o el número de veces que se les ha pasado el cuestionario de evaluación del desempeño o el de análisis de clima laboral. El pase de cuestionarios nos va a permitir obtener información de forma rápida y de una gran cantidad de gente, además permite el tratamiento estadístico y computerizado de la información, así como el tratamiento diferencial por categorías (departamentos, género, edad, antigüedad, puesto, etc.).
CÁLCULO DE RATIOS:
Se ha desarrollado una hoja de chequeo (Check List I) en la que, a través de una serie de ítems que el auditor se encargará de cumplimentar a partir de la información que los empleados faciliten, se obtendrán unos datos numéricos que permitirán el cálculo de diferentes ratios relacionados con cada una de las áreas de Recursos Humanos y que permitirán su posterior valoración. En el caso de que en el sistema de control interno de la empresa ya estén calculados estos ratios, se procederá a a la verificación y el análisis de los mismos.
ENTREVISTAS:
Se procederá a la realización de entrevistas con diferentes empleados de la empresa, algunos vinculados al área de Personal y otros no vinculados, con la finalidad de contrastar y ampliar la información obtenida a partir de las otras herramientas de investigación.
Se ha optado por la modalidad de entrevista semi-estructurada, ya que aunque se va a partir de un guión de preguntas básicas previamente establecido, el entrevistador se permitirá ir enlazando las preguntas con las repuestas que del entrevistado con el fin de crear un mayor feedback. Se trata de conseguir una conversación fluida, evitando que el empleado se sienta incómodo o tenga la sensación de estar en un interrogatorio. ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN:
Se procederá a la solicitud de diferente documentación como puedan ser los impresos utilizados en la evaluación del desempeño, las encuestas para evaluar la formación, las descripciones de los puestos de trabajo, etc. para su análisis y valoración. JUSTIFICACIÓN DEL MÉTODO:
La elección de este método viene determinada en gran manera, por las ventajas que ofrece su implementación y posterior análisis.
La ventaja principal de este método mixto es que nos permite evaluar de un modo cuantitativo, a través de ratios estadísticos, datos numéricos y puntuaciones, y también de un modo cualitativo, a través de valoraciones, apreciaciones, actitudes, análisis de conductas, etc.
Las diversas prácticas de Recursos Humanos que se están aplicando en la empresa, obteniéndose así una visión global que nos permitirá una posterior valoración más completa.

PREGUNTAS GENERADORAS

IMPORTANCIA DE LAS COMPETENCIAS DE LAS PERSONAS EN UNA ORGANIZACIÓN
1. ¿Cómo las personas en una organización pueden alcanzar el máximo nivel de Excelencia?
RTA= Se puede a través de la Gestión Por Competencias que es una disciplina organizacional que, bien utilizada, apalanca al negocio y lo ayuda a desarrollarse a futuro, guiando los valores y las capacidades de la gente en esa dirección. Es impulsar a nivel de excelencia las competencias individuales, de acuerdo a las necesidades operativas. Garantiza el desarrollo y administración del potencial de las personas, "de lo que saben hacer" o podrían hacer.
La Gestión por Competencias pasa a transformarse en un canal continuo de comunicación entre los trabajadores y la empresa; es ahora cuando la empresa comienza a involucrar las necesidades y deseos de sus trabajadores con el fin de ayudarlos, respaldarlos y ofrecerle un desarrollo personal capaz de enriquecer la personalidad de cada trabajador.
En conclusión se puede afirmar que si una organización tiene descripciones de puestos por competencias, planes de carrera con relación a ellos y evalúa el desempeño de su personal por competencias, podrá desarrollar con éxito una gestión de recursos humanos en relación a las competencias de la organización, su visión, su misión y sus valores, pero siempre y cuando la implementación de este enfoque se base bajo los principios de gestión participativa pilar fundamental en la implementación de todo proceso en una organización, donde directivos y empleados participen activamente en el proceso.
2. ¿cómo se aplica el concepto de competencia laboral a la gestión de recursos humanos?
RTA= las competencias se definen y enumeran dentro del contexto laboral en el que deben ponerse en práctica, por lo que una competencia no es un conocimiento, una habilidad o una actitud aisladas, sino la unión integrada de todos los componentes en el desempeño laboral.
3. ¿Cómo se definen las competencias clave en la gestión de recursos humanos? RTA= Se denominan también como Competencias Esenciales y son aquellas características organizacionales que la hacen inimitable, que aportan ventaja competitiva a la organización.
También entiendo como tales los conocimientos, actitudes, habilidades, capacidades, valores, comportamientos y en general, atributos personales que se relacionan (de forma causal) más directamente con un desempeño exitoso de las personas en su trabajo, funciones y responsabilidades.
En general se pueden definir como un Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes en términos de conductas observables, requeridas para desempeñar eficazmente los roles asignados dentro de los procesos de la organización.
4. ¿Cómo contribuye el enfoque de competencias a la selección de recursos humanos?
RTA= Las competencias se refieren a los comportamientos que se llevan a cabo cuando se ponen en práctica los conocimientos, aptitudes y rasgos de personalidad. Siguiendo el ejemplo anterior, podemos saber que una persona es enérgica, lo que nos interesa saber es si su carácter enérgico es el que necesita la empresa, si encaja con su cultura, su estrategia y sus puestos de trabajo. Esto nos lo demostrarán sus comportamientos. Y aquí es donde el enfoque de competencias puede hacer importantes aportaciones.
Por todo lo expresado anteriormente, la importancia de trabajar desde un modelo de competencias radica en que nos permite:
a)Establecer claridad respecto a los estándares de excelencia que necesita y necesitará el negocio y el desempeño de las personas. b)Ayudar a la compresión de lo que se necesita hacer diferente para ser exitoso. c)Proveer las bases del desarrollo individual y de las discusiones de mejora del desempeño. d)Es la base del crecimiento y del desarrollo continuo del negocio y de las personas.
5. ¿Puede aplicarse un mismo modelo de gestión de Recursos Humanos para por competencias para varias empresas? Sustente.
RTA= No se puede aplicar, debido a que los cargos tienen requerimientos diferentes, las competencias que contribuyen a un desempeño excelente son diferentes para cada rol. Es decir no es igual el perfil del fabricante de un producto en comparación a una empresa que proporciona un servicio, incluso dentro de la misma organización no podemos suponer que, una competencia, aunque tenga el mismo nombre, signifique lo mismo al ser exigida por dos puestos de trabajo distintos.
Además hay que tener en cuenta que en la era actual, la tecnología y la información están al alcance de todas las empresas, por lo que la única ventaja competitiva que puede diferenciar una empresa de otra es la capacidad que tienen las personas dentro de la organización de adaptarse al cambio. Esto se logra mediante el fortalecimiento de la capacitación y aprendizaje continuo en las personas a fin de que la educación y experiencias sean medibles y más aún, valorizadas conforme a un sistema de competencias.
6. ¿Cuáles son los pilares de la gestión de las personas?
RTA= Las compañías inteligentes se empeñan en la creación de valor de su negocio a través de su Capital Humano. A través de los cuatro pilares de la Gestión de Personas: Selección, Desarrollo Organizacional, Compensaciones y Diseño Organizacional, nuestra firma participa en el objetivo de creación de valor con la comunidad empresarial.
La gestión de los recursos humanos es la función de la organización que tiene la responsabilidad de dirigir y controlar el uso que se hace de las personas que la integran. Esta gestión persigue obtener el máximo rendimiento de las capacidades personales aportadas por sus miembros en función de la estructura operativa diseñada. La gestión de los recursos humanos que propugna ISO 9001 se fundamenta en los siguientes pilares: 1) Definir la competencia necesaria para cada puesto de trabajo. 2) Proporcionar la competencia necesaria. 3) Evaluar la eficacia de las acciones iniciadas para proporcionar la competencia necesaria.
7. ¿Qué debo hacer con el modelo de gestión de recursos humanos por competencias, cuándo ha cambiado la organización de su visión? Sustente su respuesta.
RTA= Debo mejorarlo y adaptarlo a la dirección que apunta mi empresa para así cumplir a cabalidad con los objetivos planteados. Las competencias que exige cada organización dependerán de sus valores, su cultura, su misión y su estrategia. Por ello, aunque se encuentre una competencia con el mismo nombre en dos organizaciones distintas, no se puede suponer que dicho nombre esté representando lo mismo. Por ejemplo, la competencia “influencia” no tendrá, seguramente, el mismo significado en una empresa dedicada a la distribución que en otra empresa dedicada a la fabricación de componentes de ordenador.
8. ¿Es posible desarrollar las competencias que requieren las personas de su organización?
RTA= Si es posible, existen algunas competencias que se pueden desarrollar, como conocimientos, experiencia y algunas destrezas, las cuales pueden ser objeto de programas de capacitación y desarrollo.Para que una persona pueda llevar a cabo los comportamientos incluidos en las competencias que conforman el perfil de exigencias del puesto es preciso que en ella estén presentes una serie de componentes:
Saber (conocimiento), Saber hacer, Saber estar, Querer hacer, Poder hacer.
NUCLEO PROBLÉMICO DOS.
1. ¿El proceso de la ARH es un procedimiento permanente que pretende mantener a la organización provista del personal indicado, en los puestos convenientes, cuando éstos se necesitan?
Rta= La ARH produce impactos profundos en las personas y las organizaciones. La manera de tratar a las personas, buscarlas en el mercado, integrarlas y orientarlas, hacerlas trabajar, desarrollarlas, recompensarlas o monitorearlas y controlarlas –en otras palabras, administrarlas en la organización- es un aspecto fundamental en la competitividad organizacional.
2. ¿Cuáles son los procesos de vinculación en la Gestión del recurso Humano? RTA= La vinculación o incorporación de personal debe ser un proceso claramente definido, que contenga los requisitos mínimos necesarios que garanticen la vinculación de los mejores elementos disponibles en el mercado laboral. Procesos De Vinculación.
- Definir los cargos, puestos o vacantes a cubrir, esto es, definir la necesidad de personal. - Elaborar el perfil de cada cargo. Se deben determinar las competencias y aptitudes necesarias para cada cargo a ocupar. - Proceso de selección que garantice la evaluación correcta del personal, el cual incluye preselección de hojas de vida, Verificación de datos y referencias, pruebas de idoneidad, pruebas sicológicas y sicotécnicas, entrevistas de selección, exámenes médicos, etc. -Luego haber seleccionado la persona idónea para cada cargo, sigue el proceso de contratación, el cual es igual de importante. Evaluación de aspectos entre estos la remuneración. Debido a que la remuneración es fundamental para el rendimiento del trabajador.
3. ¿En una empresa es beneficioso la rotación del personal? Sustente.
RTA= Me parece que la rotación del personal es sana siempre y cuando se mantengan unos índices no elevados, en algunas ocasiones, renovar o cambiar constantemente la planta de personal en una empresa puede traer traumatismos corporativos que llegarían a disminuir la productividad y la calidad en cualquier organización.
El índice de rotación ideal sería aquel que permitiera a la organización retener un personal de buena calidad, substituyendo aquel que presenta distorsiones de desempeño difíciles de ser corregidas dentro de un programa factible y económico. Una rotación demasiado alta del recurso humano en cualquier empresa es perjudicial, ya que si la gente no permanece por mucho tiempo en una empresa y constantemente ingresa nuevo personal a reemplazar a quienes se han ido, la compañía pierde dinero en capacitación y esto, a su vez, genera inestabilidad tanto en la organización como en los trabajadores.
4. Explique el proceso de reclutamiento y la selección como proceso de comparación, de decisión y elección.
RTA= El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. En muchas organizaciones, el inicio del proceso de reclutamiento depende de una decisión de línea. O sea el departamento de reclutamiento no tiene autoridad para efectuar ninguna actividad al respecto sin que el departamento en el que se encuentra la vacante a ser ocupada haya tomado la decisión correspondiente.
La selección es escoger entre candidatos reclutados a los más aptos para ocupar cargos vacantes en las empresas tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal, así como la rentabilidad de la organización.
La selección se configura básicamente como proceso de comparación y decisión, puesto que por un lado está el análisis y las especificaciones del cargo, los que dan cuenta de los requisitos indispensables exigidos al aspirante y del otro lado candidatos profundamente diferenciados entre sí, los cuales compiten por el empleo.
Una vez que se establece la comparación entre características exigidas por el cargo y las poseen los candidatos, puede suceder que alguno de ellos cumpla con las exigencias y merezcan ser postulados para que el organismo requirente los tenga en cuenta como candidatos a ocupar el cargo vacante.
5. ¿Por qué es necesario Reclutar?
RTA= Es importante reclutar debido a que de esa manera se atraen candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización en el momento que se presenten las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz el reclutamiento debe atraer un contingente de candidatos suficiente para abastecer adecuadamente el proceso de selección.
NÚCLEO PROBLÉMICO TRES
1. ¿Porqué y para qué medir el Desempeño Laboral?
RTA= Es importante medir el desempeño laboral para el desarrollo de la organización, porque permite determinar y comunicar a los colaboradores la forma en que están desempeñando su trabajo y en principio, a elaborar planes de mejora.
La información obtenida de la evaluación de los colaboradores, sirve también para determinar las necesidades de formación y desarrollo, tanto para el uso individual como de la organización. Sirve de control y se utiliza para conceder ascensos, premios, incentivos, detectar los mejores elementos y recompensarlos, jugando ésta detección un papel vital en el desarrollo y crecimiento de la organización, identificar, personas de poca eficiencia, para entrenarlos mejor o cambiarlos de puesto. Evalúa también eficiencia del área o departamento administrativo, métodos de trabajo para calcular costos.
2. ¿Remunerar con justicia y equidad repercute en el éxito de la Organización?
RTA= En una organización, cada cargo tiene su valor individual. Sólo se puede remunerar con justicia y equidad al ocupante de un cargo, si se conoce el valor de ese cargo con relación a los demás cargos de la organización y a la situación del mercado. Dado que la organización es un conjunto integrado de cargos en diferentes niveles jerárquicos y en diferentes sectores de especialidad, la administración de salarios es un asunto que compete a la organización como un todo, y repercute en todos sus niveles y sectores.
Los resultados de la falta de satisfacción pueden afectar la productividad de la organización y producir un deterioro en la calidad del entorno laboral. En los casos graves, el deseo de obtener mejor compensación puede disminuir el desempeño, incrementar el nivel de quejas o conducir a los empleados a buscar un empleo diferente. Además, el escaso interés que despierte una función compensada pobremente puede llevar a ausentismo y otras formas de protesta pasiva.
3. Es la evaluación de desempeño un Instrumento para mejorar los resultados del talento humano?
RTA= Sí, debido a que la evaluación de los recursos humanos, es un proceso destinado a determinar y comunicar a los colaboradores, la forma en que están desempeñando su trabajo y, en principio, a elaborar planes de mejora .Cuando se realiza adecuadamente la evaluación de personal no solo hacen saber a los colaboradores cual es su nivel de cumplimiento, sino que influyen en su nivel futuro de esfuerzo y en el desempeño correcto de sus tareas. Si el refuerzo del colaborador es suficiente, seguramente mejorara su rendimiento .La percepción de las tareas por el colaborador debe aclararse mediante el establecimiento de un plan de mejora. En tal sentido les aclaran las expectativas de la empresa en relación con el puesto, la comunicación ha de completarse con el correspondiente entrenamiento y formación para guiar los esfuerzos de mejora.
4. ¿Cómo se evalúa los resultados de la selección de personal?
RTA= De acuerdo con la política de recursos humanos adoptada por la organización, la responsabilidad en la evaluación de los colaboradores puede atribuirse al gerente, al mismo colaborador, jefe de área o departamento de recursos humanos, o a una comisión de evaluación del desempeño. Cada uno de estas alternativas implica una filosofía de acción.
Es necesario que el enfoque adoptado sea utilizado por los gerentes de línea. Los sistemas de evaluación que implican la participación de los gerentes y supervisores tienen mayor aceptación. La participación incrementa el interés y la comprensión. Fases:
- Seleccionar el tipo de datos para evaluar el desempeño. - Determinar quién efectuará la evaluación - Decidir sobre una filosofía de evaluación. - Superar deficiencias de evaluación. - Diseño de un instrumento de evaluación. - Retroalimentación de información a los empleados.
5. ¿Qué es la evaluación del desempeño?
RTA= Es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro.
6. ¿Cuáles son los objetivos de la evaluación del desempeño?
RTA=
Proporcionar una descripción exacta y confiable de la manera en que el empleado lleva a cabo su puesto. A fin de lograr este objetivo, los sistemas de evaluación deben estar directamente relacionados con el puesto y ser prácticos y confiables. - El mejoramiento del desempeño laboral - Reajustar las remuneraciones - Ubicar a los colaboradores en puestos o cargos compatibles con sus conocimientos habilidades y destrezas - La rotación y promoción de colaboradores - Detectar necesidades de capacitación de los colaboradores.
7. En la vida económica y social de la empresa, son los salarios un factor determinante?
RTA= Si, debido a que el nivel de salarios es el elemento esencial, tanto en la posición competitiva de la organización en el mercado de trabajo como en las relaciones de la organización con sus propios empleados.
Si en una organización el empleado está insatisfecho con la compensación, puede tener menos atractivo el puesto, lo que puede ocasionar la rotación, el ausentismo, etc.
8. ¿Por qué es necesario compensar el personal?
RTA= La compensación (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificación que los empleados reciben a cambio de su labor. La administración del departamento de personal garantiza la satisfacción de los empleados, lo que a su vez ayuda a la organización a obtener, mantener y retener una fuerza de trabajo productiva.
Un nivel inadecuado de compensación también conduce a dificultades, sentimientos de ansiedad y desconfianza por parte del empleado y a pérdida de la rentabilidad y competitividad de la organización.
Encontrar el punto de equilibrio entre la satisfacción con la compensación obtenida y la capacidad competitiva de la empresa constituye el objetivo del departamento de personal en cuanto a la retribución de la labor.
La compensación no es la única manera de vincular el desempeño con la estrategia general de la empresa. La planeación de los recursos humanos, el reclutamiento, la selección, la ubicación, el desarrollo, las evaluaciones de desempeño y la planeación de la carrera profesional ayudan a coordinar los esfuerzos personales con las estrategias generales de la empresa.
9. ¿La política de sueldos y salarios tiene alguna aplicabilidad?
RTA= La política salarial es el conjunto de principios y directrices que reflejan la orientación y la filosofía de la organización en lo que corresponde a la remuneración de sus empleados. La política salarial no es estática; por el contrario, es dinámica y evoluciona, y se perfecciona al aplicarla a situaciones que cambian con rapidez.
Una política salarial debe contener:
a. Estructura de cargos y salarios. Clasificación de los cargos y las franjas salariales para cada clase de cargos. b. Salarios de admisión para las diversas clases salariales. el salario de admisión para empleados debe coincidir con el límite inferior de clase salarial. c. Previsión de reajustes salariales, ya sea por determinación legal (acuerdos colectivos) o espontánea.
NUCLEO PROBLEMICO CUATRO
1. ¿El clima organizacional no es una resultante de los factores organizacionales existentes sino que depende de las percepciones que el trabajador tenga de estos factores?
RTA= Este enfoque es correcto, debido a que ha demostrado mayores resultados con respecto al clima organizacional. Sin embargo, estas percepciones dependen de buena medida de las actividades, interacciones y otra serie de experiencias que cada miembro tenga con la empresa.
Los factores y estructuras del sistema organizacional dan lugar a un determinado clima, en función a las percepciones de los miembros. Este clima resultante induce determinados comportamientos en los individuos.
2. ¿Qué importancia tienen para la productividad de la empresa el clima organizacional?
RTA= Las empresas de hoy en día saben bien que un ambiente laboral ameno, con una cultura que promueva el sentimiento de pertenencia y el compromiso con la tarea es una fuerte ventaja competitiva, para el capital intelectual, un componente vital es el clima organizacional. Es la actitud del líder horizontal lo que garantiza un clima organizacional positivo y generador de nuevas ideas y acciones.
Cuando un empleado se siente motivado, valorado y satisfecho con su trabajo ofrece a la empresa dinamismo, horas extras, innovaciones, trabajo en equipo, liderazgo, de esta manera mejores resultados y superación de las metas establecidas en el corto y largo plazo.
3. ¿Por qué es importante cada una de las funciones del clima Organizacional?
RTA= Son importantes porque el Clima laboral se relaciona estrechamente con el comportamiento de los empleados así como en su conducta afectando directamente su comportamiento y por consecuencia su desempeño laboral.
Es imprescindible implementar modelos para la evaluación del clima laboral dentro de las organizaciones puesto que gracias a esto es posible detectar las causas de las diversas problemáticas internas y los motivos de la insatisfacción laboral, aunque no basta con reconocer dichas problemáticas si no que es necesario comenzar con planes de acción para revertir los inconvenientes y hacer que los empleados sientan que se encuentran en un buen ambiente organizacional, esto ayuda a la competitividad laboral ya que empleados satisfechos tienen un mayor desempeño y realizan trabajos de calidad, además de que disminuye el ausentismo, la rotación de personal y los empleados se sienten identificados con la empresa al verse involucrados en la toma de decisiones.
4. ¿En Colombia la cultura Organizacional permite el desarrollo del clima organizacional?
RTA= La verdad sí, hoy en día en Colombia y en el caso de mi empresa nos estamos centrando en la organización de actividades de integración con las cuales se forjan lazos de amistad y se mejora el trabajo en equipo. Además de las capacitaciones que se realizan a la fuerza laboral en donde se concientizan los empleados y se les muestra lo importante que son para nosotros.
5. ¿El diagnóstico del clima Organizacional puede significar una herramienta para las decisiones empresariales?
RTA= Es una de las herramientas fundamentales en la toma de decisiones, a través de ella se puede asegurar la productividad en las empresas sin renunciar a un desarrollo paralelo de la persona y de la institución; en esta consideración, no sólo se busca la rentabilidad empresarial sino culturas fuertes que permitan un involucramiento en la tarea, logro de metas comunes y niveles de satisfacción en clientes, empleadores y trabajadores que retroalimenten positivamente los esfuerzos y aseguren mejores estándares de calidad de vida.
6. ¿A qué conduce un mejoramiento del clima organizacional?
RTA= Es de importancia extrema, el que podamos conocer a ciencia cierta la calidad de clima organizacional de nuestra empresa y de hecho vital, el que apliquemos algún tipo de herramienta, para lograr los resultados que esperamos en nuestra intención de medida.
Si una empresa tiene un clima organizacional favorable, se verá reflejado en una mayor calidad en la vida de su personal y, como consecuencia, se reflejará en su calidad de trabajo.
NUCLEO PROBLÉMICO CINCO
1. ¿Es la salud ocupacional una herramienta de productividad capaz de maximizar las empresas en el mercado?
RTA= Sí, hoy en día el mercado está buscando empresas que sean confiables, es decir empresas que brinden seguridad a sus empleados y sus clientes. La competencia en el mercado hace que las empresas ofrezcan un valor agregado como es el caso de las certificaciones ISO9001 Calidad, ISO14001 Medio Ambiente, OHSAS18001 Certificación en Salud Ocupacional.
Un programa de Salud Ocupacional en la empresa busca disminuir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales a través de reportes y mejoramiento en sus condiciones de trabajo.
2. ¿Cuáles son las principales causas y efectos de los accidentes de trabajo y las enfermedades personales?
RTA=
Causa: Identificación y tratamiento inadecuado a los peligros que se exponen los trabajadores.
Efecto: Que ocurra un accidente de trabajo o enfermedad laboral lo cual genera ausentismo, rotación del personal, nuevas inducciones, entrenamiento lo que contribuye a demasiados costos para la empresa.
CAUSAS DE LOS ACCIDENTES:
- Trabajo Desprotegido - Construcción Defectuosa Y Mala Señalización - Incumplimiento De Normas De Seguridad - Pérdida De Control - No Revisión De Áreas De Trabajo, Equipos - Transporte De Materiales - Transitar Por Áreas Inseguras
3. ¿cómo influyen las condiciones de trabajo en la productividad de la empresa?
RTA= Sí un trabajador está satisfecho con su trabajo genera mayor productividad esta satisfacción se genera a través de un ambiente sano, integración entre los empleados, y condiciones higiénicas y seguras de trabajo.
4. ¿cómo se afecta el desarrollo económico por acción u omisión del empresario frente a los riesgos profesionales?
RTA= Cuando es por Omisión se pueden generar sanciones para la empresa mediante la inspección del ministerio de trabajo o demanda del empleado.
Cuando es por acción: Controla y minimiza el Impacto de los factores de Riesgos que puedan afectar a los empleados. Si se cometen Actos inseguros de manera Inconsciente significa que la apreciación de riesgo que espontáneamente efectúa el trabajador no coincide con el que ha hecho la empresa. Es decir no percibe en el mismo sentido en que han determinado los criterios científico-técnicos de la empresa. Por último se trata de un problema de actitud, centrado básicamente en sus aspectos Cognitivos.
Si se cometen Actos inseguros de manera Consciente significa que el trabajador percibe e interpreta los peligros y el riesgo en el mismo sentido que lo han hecho los análisis técnicos de la empresa pero que, a pesar de ello, decide no hacer uso de los medios preventivos que se le han propuesto.
En este caso se trata básicamente de un problema de comportamiento que tiene su base en el sistema de relaciones sociales de la empresa y en los aspectos afectivos de las actitudes.
5. ¿cuáles son las ventajas de elaborar un diagnóstico de condiciones de trabajo?
RTA= Identificar y evidenciar de qué manera se está desarrollando la empresa en término de Seguridad industrial y Salud Ocupacional.
El Diagnostico de Riesgos de la Empresa es un documento que debe ser actualizado de acuerdo a los cambios que se generen dentro de la Organización, ya sea por inclusión de nuevos procesos, equipos o personal; o por otra parte la realización de mejoras de las condiciones de las áreas o puestos de trabajo. De acuerdo a esto se recomienda que estos cambios sean registrados dentro del documento y así mismo valorados nuevamente, teniendo en cuenta las nuevas condiciones que se presenten.
6. ¿En qué consisten las acciones de prevención y mitigación de riesgo?
RTA= Para identificar los agentes productores de riesgos ocupacionales se debe hacer un estudio global de análisis, en el que se detecte el conjunto de riesgos presentes en el proceso laboral y que estén relacionados directamente con los daños a la salud, lo cual permite identificarlos y establecer las medidas de control más adecuadas.
FACTORES DE RIESGO:
-Físico -Químicos -Biológicos -Psicosocial -Ergonómicos -Mecánicos